Чем отличается печать от факсимиле

Факсимильная подпись и печать являются важными элементами документооборота в организациях России. Они используются для официальной визации документов и придания им юридической силы. Однако, не все знают, что факсимильная подпись и печать имеют свои особенности и ограничения в использовании.

1. Чем отличается факсимильная подпись от печати
2. Можно ли ставить печать на факсимиле
3. Где нельзя использовать факсимиле
4. Юридическая сила факсимильной подписи
5. Полезные советы
6. Выводы

Чем отличается факсимильная подпись от печати

По сути, между факсимильной подписью и печатью нет принципиальной разницы. Они изготавливаются по одним и тем же технологиям: лазерной, вулканизационной и фотополимерной. Но, на практике, между факсимильной подписью и печатью существуют визуальные отличия. Факсимильная подпись — это клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись человека. Она позволяет визировать документы от имени гендиректора, главбуха или других руководителей, но без их участия, что удобно для оперативного утверждения документов.

Можно ли ставить печать на факсимиле

В соответствии с законодательством России, можно использовать сканированный штамп на документах, если его применение прописано в договоре в двустороннем порядке или зафиксировано в правоустанавливающих документах. В этом случае печать имеет юридическую силу и может являться аналогом собственноручной подписи ответственного руководителя.

Где нельзя использовать факсимиле

Существуют документы и платежные документы, на которых использование факсимиле запрещено, так как это может привести к финансовым последствиям. Например, в соответствии с письмами УФНС России и Минфина России относительно использования факсимильной подписи на доверенностях и других документах с финансовыми последствиями, как платежные документы и т.д.

Юридическая сила факсимильной подписи

Министерство налогов и сборов России разъяснило, что порядок использования факсимильного воспроизведения подписи не установлен действующим законодательством, а использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Также, важно помнить, что документы с факсимильной подписью должны быть подписаны руководителем организации или лицом, уполномоченным на это, и должны соответствовать всем требованиям, установленным законодательством.

Полезные советы

• Не используйте факсимильную подпись на документах с финансовыми последствиями, так как это может повлечь негативные последствия для вашей организации.
• Если вы руководитель организации, то используйте факсимильную подпись только при взаимном соглашении со стороной.
• Будьте внимательны при подписании документов, если вы используете факсимильную подпись или печать. Убедитесь, что документ подписан правильно и соответствует требованиям законодательства.

Выводы

Факсимильная подпись и печать являются важными элементами документооборота в организациях России. Они позволяют официально визировать документы и придавать им юридическую силу. Но, необходимо помнить, что на некоторых документах использование факсимильной подписи запрещено. При использовании факсимильной подписи и печати необходимо соблюдать все требования, установленные законодательством, и быть внимательными при подписании документов.