Как учитывать печати и штампы
Печати и штампы используются в различных организациях для оформления документов и подписи их сотрудниками. При их приобретении необходимо правильно учитывать их стоимость в бухгалтерии. Для этого стоимость печати учитывают на счете 10 «Материалы» (субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»). После этого её стоимость списывают в расходы по обычным видам деятельности на счете 26 «Общехозяйственные расходы» или счете 44 «Расходы на продажу».
- Как верно утилизировать печати и штампы
- Как переводить печати и штампы
- Как правильно утилизировать старую печать
- Выводы
Как верно утилизировать печати и штампы
Когда печати или штампы перестали использоваться, их необходимо утилизировать правильно, чтобы предотвратить возможность их повторного использования злоумышленниками.
Для этого необходимо сделать отпечаток печатей или штампов, которые предполагается утилизировать. Далее резиновые, каучуковые печати разрезаются на малые, невосстанавливаемые части. После этого остатки печатей и штампов собираются в конверт и передаются в архив предприятия.
Как переводить печати и штампы
Если требуется перевод печатей или штампов, то они должны быть оформлены согласно требованиям нотариального перевода. После указания направления языка перевода в шапке документа следует написать /Штамп/, /Гербовая печать/ или /Печать/, затем ставится двоеточие и расшифровывается все, что написано в штампе или печати.
Как правильно утилизировать старую печать
Когда необходимо уничтожить старую печать, нужно передать необходимые документы и саму печать ответственному сотруднику. Взамен вы получите специальный акт, куда ставится оттиск печати, которая подлежит утилизации.
Выводы
Печати и штампы являются неотъемлемой частью работы многих организаций. Их стоимость учитывают в бухгалтерии для дальнейшего списания в расходы. Когда они перестают использоваться, их нужно утилизировать правильно, чтобы предотвратить возможность их повторного использования злоумышленниками. Перевод печатей и штампов делается в соответствии с требованиями нотариального перевода.
Сначала делается отпечаток уничтожаемых печатей и штампов, затем резиновые, каучуковые печати разрезаются на малые, невосстанавливаемые части. После этого остатки печатей и штампов собираются в конверт и передаются в архив предприятия.
Когда необходимо уничтожить старую печать, нужно передать необходимые документы и саму печать ответственному сотруднику. Взамен вы получите специальный акт, куда ставится оттиск печати, которая подлежит утилизации.
Соблюдая все правила взаимодействия с печатями и штампами, вы защитите свою организацию от возможных споров или проблем с контролирующими органами.