Как учитывать подарочные сертификаты

Подарочные сертификаты могут быть отличным промо-материалом для вашего бизнеса, но для того чтобы полностью использовать их возможности, необходимо правильно учитывать данные операции в налоговом учете.

1. Расчет бланков
2. Учет подарочных сертификатов в расходах для контрагентов
3. Учет подарочных сертификатов в 1С бухгалтерия
4. Как пробить чеки за подарочные сертификаты
5. Списание подарочных сертификатов в 1С
6. Полезные советы
7. Выводы и заключение

Расчет бланков

Все подарочные сертификаты должны быть учтены на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Учитывайте их в условной оценке или в фактических затратах на их производство (без учета НДС). Это поможет вам правильно отразить все документы и операции, связанные с подарочными сертификатами.

Учет подарочных сертификатов в расходах для контрагентов

Когда речь идет об учете подарочных сертификатов в расходах для контрагентов, нужно понимать, что это имеет мало отношения к получению дохода. Подарочные сертификаты дарятся физическому лицу и не связаны с получением дохода ворганизации. Поэтому расходы на подарочные сертификаты не могут быть учтены в налоговом учете.

Учет подарочных сертификатов в 1С бухгалтерия

Для того чтобы правильно учесть подарочные сертификаты в бухгалтерском учете, используйте 1С. Для ввода данных подарочных сертификатов в программу выполните следующие действия:

1. Открыть рабочее место кассира в 1С и заполнить список товаров.
2. Нажмите кнопку «Оплатить сертификатом», расположенную на вкладке «Оплата».
3. В новом окне нажмите «Ввести подарочный сертификат» и отсканируйте штрих-код.
4. Введите сумму подарочного сертификата и сохраните данные в системе.

Как пробить чеки за подарочные сертификаты

Оформление чека необходимо, даже если покупатель не доплачивает за товар. В чеке должен быть указан предмет расчета — «товар», а также название товаров, которые получил покупатель. Номинал подарочной карты указывается в поле «Сумма по чеку предоплатой».

Списание подарочных сертификатов в 1С

Для списания подарочных сертификатов используйте специальный документ «Списание подарочных сертификатов» в разделе «Деньги» — «Подарочные сертификаты» — «Списание подарочных сертификатов» в программе 1С:УНФ. Этот документ можно заполнить автоматически или вручную. Не забудьте его Провести.

Полезные советы

• При использовании подарочных сертификатов также учитывайте комиссии, которые возможно придется заплатить.
• Не забывайте обновлять данные о продажах и списаниях подарочных сертификатов в вашей бухгалтерской программе.
• Постарайтесь включить информацию о подарочных сертификатах в ваш регулярный бюджет.
• Следите за законодательством, касающимся правил учета подарочных сертификатов.

Выводы и заключение

Успешное использование подарочных сертификатов в вашем бизнесе нарушается, если вы неправильно учитываете их операции в налоговом учете. Получив все необходимые знания на эту тему, вы сможете с легкостью работать с подарочными сертификатами в программе 1С и обеспечить правильное учетная информация в вашей организации.