В чем отличие печати и штампа
Печать и штамп — два неотъемлемых элемента деловой документации, каждый из которых имеет свои особенности и функции. Рассмотрим различия между ними далее.
- Печать и штамп: что это
- Различия в статусе
- Вместо печати — штамп
- Каким образом создают печати и штампы
- Что такое штемпель
- Что следует запомнить
- Выводы
Печать и штамп: что это
Печать является официальным символом организации или компании, который используется для заверения документов, выражения согласия и др. Обычно печать имеет круглую форму и оттиск выполнен на бумажной поверхности с помощью чернил.
Штамп же — это инструмент, который предназначен для быстрого оформления повторяющихся надписей. Штамп может иметь различную форму, в отличие от печати, и часто используется для работы с документами и на производстве.
Различия в статусе
При использовании штампа документ не может быть официально заверен и подписан, как это происходит с печатью. Формально, любой документ, на котором стоит печать, имеет больший правовой статус, чем детали с использованием штампа.
Вместо печати — штамп
Проставление штампа вместо печати не запрещено законом, но для надёжности рекомендуется оформлять важные документы именно печатью. Наличие печати на документе обеспечивает его юридическую значимость и подлинность.
Каким образом создают печати и штампы
Существует множество способов создания печатей и штампов, однако наиболее популярным выступает фототравление. Этот метод позволяет изготавливать качественные и долговечные печати и штампы по низкой цене.
Что такое штемпель
Штемпель — это официально зарегистрированный герб или символ, который может использоваться для заверения документов, подписания договоров и др., но только в тех случаях, когда не имеется печати.
Что следует запомнить
Если вы хотите создать официальный документ, на котором требуется поставить подпись, рекомендуется использовать печать. Штамп же является простой и удобной альтернативой, когда главное — быстро оформить определенные функциональные детали.
Выводы
Использование печатей и штампов — важная часть деловой документации, которая помогает обеспечить законность и подлинность документов. При выборе между печатью и штампом, основной критерий выбора — это требования к документу и его юридическая значимость. Рекомендуется использовать печать для оформления официальных документов, а также иметь штамп для удобства оформления повторяющихся элементов.