Что такое картотека простыми словами
Картотека в банке представляет собой специальный инструмент учета и хранения информации о платежах, которые не были исполнены по определенным причинам. Эта информация хранится на карточках или листах одинакового формата, объединенных общим содержанием.
- Для чего нужна картотека в банке
- Какие виды картотек существуют в банке
- Картотека №1
- Картотека №2
- Как работает картотека №2
- Полезные советы по использованию картотеки в банке
- Выводы
Для чего нужна картотека в банке
Картотека в банке необходима для систематического хранения информации об неоплаченных платежах и для понимания логики и зависимостей между различными материалами. Она позволяет банку отслеживать все неисполненные платежи, которые могут быть произведены в порядке очереди.
Какие виды картотек существуют в банке
Картотека в банке бывает двух видов: Картотека №1 и Картотека №2.
Картотека №1
Картотека №1 — это внебалансовый счет банка № 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты». В этой картотеке содержится информация о всех платежах, которые требуют подтверждения и ожидают обработки.
Картотека №2
Картотека №2 — это внебалансовый счет № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок». В этой картотеке содержится информация о всех платежах, которые не были исполнены в срок по различным причинам.
Как работает картотека №2
Картотека №2 является основным инструментом банка для учета и контроля за неисполненными платежами. Если банк не может произвести платеж в срок, он помещает его в эту картотеку. В дальнейшем, банк контролирует платежи, находившиеся в картотеке, для обеспечения их исполнения в возможно более короткие сроки.
Полезные советы по использованию картотеки в банке
- Ведите учет всех неоплаченных платежей в специальном журнале или на компьютере, чтобы иметь более точное представление об их состоянии.
- Регулярно проверяйте картотеку на наличие новых неисполненных платежей и обрабатывайте их в срок.
- Следите за уведомлениями банка об ограничениях по расчетному счету и принимайте меры для их устранения в своевременном порядке.
- В случае возникновения каких-либо проблем с неисполненными платежами, обращайтесь в свой банк для получения консультации и помощи.
Выводы
Картотека в банке представляет собой необходимый инструмент для учета и хранения информации о всех неоплаченных платежах. Благодаря картотеке, банк может контролировать исполнение платежей и обеспечивать их возможно более короткие сроки. Важно полностью понимать работу картотеки, чтобы избежать неоплаты платежей и сопутствующих негативных последствий для вашего бизнеса или личных финансов.