Блог

Как написать письмо в Диадоке контрагенту

Как написать письмо в Диадоке контрагенту:

Для написания письма в Диадоке нужно выполнить следующие действия:

  1. Ввести название или ИНН контрагента.
  2. Выбрать тип документа «Письмо».
  3. Заполнить номер и дату.
  4. Нажать на кнопку «Подписать и отправить».

Как отправить запрос в Диадоке:

Для отправки приглашения в Диадоке через веб-интерфейс, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть страницу «Контрагенты» и перейти в раздел «Поиск и приглашение».
  2. Навести курсор мыши на поле с названием организации, которой нужно отправить приглашение и нажать на кнопку «Отправить приглашение».
  3. В появившемся окне нужно указать, планируете ли вы получать или отправлять документы.

Как в Контур Диадоке отправить приглашение контрагенту:

Для того, чтобы пригласить контрагента в Диадок, необходимо:

  1. Нажать на строку с контрагентом.
  2. В открывшейся карточке контрагента нажать на кнопку «Отправить приглашение».
  3. Приглашение будет отправлено контрагенту в ящик ЭДО.
  4. Контрагент может принять приглашение непосредственно в своем ящике ЭДО или в Бухгалтерии.

В каком формате нужно отправлять документы в Диадок:

Внутри системы ЭДО, в том числе в Диадоке, формализованный документ представлен в виде файла с расширением XML, созданного по формату, утвержденному ФНС. Неформализованный электронный документ может быть в любом формате: DOC, XLSX, PDF, JPG и др.

Как подписать документ в Контур Диадоке:

Чтобы подписать документ в Диадоке, необходимо нажать на кнопку и подтвердить свое действие. Для входящих документов доступна альтернатива — отказать в подписи. Сразу после обработки документа его статус поменяется на «Подписан» или «В подписи отказано».

Полезные советы:

  • Необходимо правильно заполнять данные контрагента в Диадоке, чтобы не возникло ошибок при отправке документов.
  • Для удобства поиска и работы с контрагентами в Диадоке, можно выгружать список контрагентов в Excel и работать с ним в удобной форме.
  • Если у вас возникли сложности при работе в Диадоке, можно обратиться в службу поддержки Контура. Они помогут вам разобраться с возникшими проблемами.
  • При отправке документов в Диадоке, необходимо следить за тем, чтобы они соответствовали формату, утвержденному ФНС.
  • Прежде чем отправлять документы, необходимо убедиться в правильности указанных дат и номеров, чтобы избежать ошибок в документообороте.

Выводы:

Контур Диадок — это удобный инструмент, который помогает вести электронный документооборот с контрагентами. Для работы с ним необходимо знать несколько простых алгоритмов действий, чтобы избежать ошибок и нестандартных ситуаций. Все операции легко выполняются через веб-интерфейс, а в случае затруднений, можно обратиться в поддержку Контура.

^