Как написать письмо в Диадоке контрагенту
Как написать письмо в Диадоке контрагенту:
Для написания письма в Диадоке нужно выполнить следующие действия:
- Ввести название или ИНН контрагента.
- Выбрать тип документа «Письмо».
- Заполнить номер и дату.
- Нажать на кнопку «Подписать и отправить».
Как отправить запрос в Диадоке:
Для отправки приглашения в Диадоке через веб-интерфейс, необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть страницу «Контрагенты» и перейти в раздел «Поиск и приглашение».
- Навести курсор мыши на поле с названием организации, которой нужно отправить приглашение и нажать на кнопку «Отправить приглашение».
- В появившемся окне нужно указать, планируете ли вы получать или отправлять документы.
Как в Контур Диадоке отправить приглашение контрагенту:
Для того, чтобы пригласить контрагента в Диадок, необходимо:
- Нажать на строку с контрагентом.
- В открывшейся карточке контрагента нажать на кнопку «Отправить приглашение».
- Приглашение будет отправлено контрагенту в ящик ЭДО.
- Контрагент может принять приглашение непосредственно в своем ящике ЭДО или в Бухгалтерии.
В каком формате нужно отправлять документы в Диадок:
Внутри системы ЭДО, в том числе в Диадоке, формализованный документ представлен в виде файла с расширением XML, созданного по формату, утвержденному ФНС. Неформализованный электронный документ может быть в любом формате: DOC, XLSX, PDF, JPG и др.
Как подписать документ в Контур Диадоке:
Чтобы подписать документ в Диадоке, необходимо нажать на кнопку и подтвердить свое действие. Для входящих документов доступна альтернатива — отказать в подписи. Сразу после обработки документа его статус поменяется на «Подписан» или «В подписи отказано».
Полезные советы:
- Необходимо правильно заполнять данные контрагента в Диадоке, чтобы не возникло ошибок при отправке документов.
- Для удобства поиска и работы с контрагентами в Диадоке, можно выгружать список контрагентов в Excel и работать с ним в удобной форме.
- Если у вас возникли сложности при работе в Диадоке, можно обратиться в службу поддержки Контура. Они помогут вам разобраться с возникшими проблемами.
- При отправке документов в Диадоке, необходимо следить за тем, чтобы они соответствовали формату, утвержденному ФНС.
- Прежде чем отправлять документы, необходимо убедиться в правильности указанных дат и номеров, чтобы избежать ошибок в документообороте.
Выводы:
Контур Диадок — это удобный инструмент, который помогает вести электронный документооборот с контрагентами. Для работы с ним необходимо знать несколько простых алгоритмов действий, чтобы избежать ошибок и нестандартных ситуаций. Все операции легко выполняются через веб-интерфейс, а в случае затруднений, можно обратиться в поддержку Контура.