Как сделать Excel онлайн с общим доступом
Работа с файлами Excel может стать более продуктивной, если одновременно над ними работают несколько человек. В этом случае важно настроить общий доступ к файлу и определить уровни доступа для каждого пользователя. Для этого необходимо следующее:
- Выберите уровень доступа для пользователя. В Excel, также как и в других программах, доступны различные уровни доступа: Редактор, Комментатор, Читатель. Если вы хотите ограничить действия пользователя, выберите уровень Читатель или Комментатор, при этом пользователи смогут только просматривать файл или оставлять комментарии без возможности изменения данных.
- Предоставьте доступ отдельным пользователям. Перед тем как предоставить общий доступ к таблице Excel, необходимо выбрать настройки доступа. Для этого нажмите настройки доступа и введите адреса электронной почты пользователей или укажите группы, которым нужно предоставить доступ к файлу. Затем выберите нужный уровень доступа и нажмите Отправить.
- Предоставьте общий доступ к файлу или таблице Excel. Если вам нужно создать общий доступ к файлу, нет ничего проще — выберите нужный файл, нажмите на значок Поделиться, выберете пользователя и добавьте сообщение. Если вы работаете с таблицами Google, то перейдите в Расширенные настройки и выберите уровень публичного доступа.
Подробные советы по работе с Excel онлайн
- Не забудьте установить правильный уровень доступа для каждого пользователя, чтобы предотвратить случайное или небрежное изменение данных.
- Если вы хотите дать доступ всем документам, но ограничить возможность их редактирования, выберите уровень Читатель.
- Если вы работаете с командой, но не всем пользователям нужен доступ к каждому файлу, создайте группы и настройте доступ для каждой группы.
- Если вы хотите поделиться документом в качестве копии, нажмите на значок «Создать копию» и отправьте документ копии, оставив оригинал без изменений.
- Не забывайте следить за списком пользователей, которые имеют доступ к файлу. Периодически проверяйте и обновляйте список, удаляя неактуальных пользователей и добавляя новых.
Заключение
Предоставление общего доступа к файлу или таблице Excel может значительно упростить работу команды или группы пользователей. Но необходимо помнить о настройке правильного уровня доступа для каждого пользователя и периодическом обновлении списка пользователей, имеющих доступ к файлу. Следование простым советам позволит сделать работу в Excel онлайн более продуктивной и безопасной.