Что делать с ФН после замены
Фискальный накопитель (ФН) — это неотъемлемая часть любой онлайн-кассы, он служит для хранения информации о выданных чеках. Однако, когда он заканчивает свой срок действия или память, ФН необходимо заменить. В этой статье мы расскажем, как обработать замену фискального накопителя в онлайн-кассе и не допустить ошибок.
- Шаги замены фискального накопителя
- Перерегистрация фискального накопителя
- Храниение старого ФН
- Сколько дней можно работать без фискального накопителя
- Выводы
Шаги замены фискального накопителя
Если у вашей онлайн-кассы закончился срок действия или память фискального накопителя, то его необходимо заменить. Вот пошаговая инструкция, как правильно выполнить замену ФН:
- Закройте архив накопителя, отправив данные в ФНС с помощью меню онлайн-кассы.
- Отключите терминал от сети и разберите его, чтобы заменить ФН.
- Включите онлайн-кассу и настройте реквизиты устройства в меню онлайн-кассы.
Следуйте этим шагам, чтобы изменения в онлайн-кассе были правильно обработаны и лучше всего провести перерегистрацию налоговой кассы.
Перерегистрация фискального накопителя
После замены фискального накопителя необходимо произвести перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС. Как это сделать:
- Зайдите в настройки кассы или откройте программу, которая использовалась для ее регистрации.
- Выберите функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».
- Укажите свой ИНН и регистрационный номер, чтобы перерегистрация была успешной.
Важно, чтобы введенные данные были правильными, поскольку неправильно введенные данные могут привести к заблокированию нового фискального накопителя, а это может привести к неудобствам и новым расходам.
Храниение старого ФН
Согласно Федеральному закону №54, необходимо хранить старый фискальный накопитель в течение 5 лет. Никогда не выбрасывайте старый ФН, даже если он уже неактуален. Хранение информации о выданных чеках — это обязательное требование, которое поможет в будущем избежать проблем с налоговой инспекцией.
Сколько дней можно работать без фискального накопителя
Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не поступают подтверждения о доставке чеков оператору. Нельзя превышать этот период, иначе последствия будут негативными. Таким образом, правильное функционирование онлайн-кассы зависит от своевременной замены ФН и правильной перерегистрации устройства в ФНС.
Выводы
Замена фискального накопителя — это важный процесс, которому необходимо уделить должное внимание. Необходимо следовать инструкциям для успешной замены ФН и перерегистрации онлайн-кассы в ФНС, а также правильно хранить старый ФН в течение 5 лет. Все это поможет избежать проблем в будущем и снизить риски возникновения непредвиденных расходов.