Как дать доступ к экрану в зуме

Zoom является одним из самых популярных голосовых и видео-колл-сервисов в мире. Но многие пользователи не знают, как использовать его функции, включая предоставление доступа к экрану другим участникам конференции. Здесь мы рассмотрим несколько способов дать доступ к экрану в зуме и управлять им.

1. Основы доступа к экрану в зуме
2. Разрешение демонстрации экрана другим участникам
3. Управление экраном другого участника
4. Разрешение демонстрации экрана
5. Совместное использование в зуме
6. Полезные советы
7. Заключение

Основы доступа к экрану в зуме

Для начала, войдите в Zoom Web Portal и перейдите в Настройки, где щелкните на вкладку Конференция. Здесь вы найдете множество полезных функций, включая Дистанционное управление, которое сделает доступ к вашему экрану более удобным и быстрым. Щелкните переключатель, чтобы включить его или выключить.

Разрешение демонстрации экрана другим участникам

Чтобы разрешить участникам конференции демонстрировать свой экран, нажмите на кнопку «Безопасность» во время конференции. Затем выберете «Разрешить участникам демонстрацию экрана». Теперь вы можете начать демонстрацию экрана, нажав на соответствующую кнопку. Выберите экран, который хотите демонстрировать, и начните обсуждение.

Управление экраном другого участника

Во время демонстрации экрана вы можете предоставить управление вашим экраном другому участнику. Для этого щелкните на «Дистанционное управление» и выберите участника, которому хотите предоставить управление. Участник получит уведомление о том, что он может управлять вашим экраном, и сможет начать управление, щелкнув любое место на демонстрируемом экране.

Разрешение демонстрации экрана

Если вы хотите разрешить демонстрацию экрана другим участникам во время конференции, воспользуйтесь следующими шагами:

1. Во время конференции нажмите на экран и откройте меню.
2. Нажмите «Управление встречей».
3. Внизу экрана включите или выключите параметр «Демонстрация экрана».

Совместное использование в зуме

Если вам нужно использовать программу или рабочий стол совместно в зуме, вы можете использовать функцию «Демонстрация экрана» на панели инструментов конференции. Выберите нужный вариант совместного использования, а также опцию «Совместный доступ к звуку» в левом нижнем углу окна. Эта опция позволит другим участникам конференции слышать звуковые эффекты с вашего рабочего стола.

Полезные советы

• Если вы столкнулись с проблемой доступа к экрану, проверьте настройки безопасности в вашем аккаунте Zoom.
• Никогда не предоставляйте доступ к своему экрану незнакомым людям.
• Используйте функцию дистанционного управления, если вы демонстрируете экран другому человеку, чтобы избежать несанкционированного доступа к вашим данным.
• Проверьте свою интернет-скорость перед началом конференции, чтобы убедиться, что вы сможете показывать экран и общаться без задержек.
• Не забывайте закрывать приватные документы и приложения перед началом демонстрации экрана.

Заключение

Zoom предлагает множество полезных функций для проведения успешных конференций, включая возможность демонстрировать и управлять экраном других участников. Правильное использование этих функций может помочь вам повысить эффективность ваших рабочих процессов и улучшить коммуникацию с коллегами и партнерами. Будьте внимательны при использовании этих функций и следуйте полезным советам, чтобы сделать вашу конференцию Zoom еще более продуктивной и безопасной.