Как отгрузка товара через честный знак
Честный знак — это система обязательной маркировки товаров, цель которой заключается в борьбе с контрафактной продукцией и защите интересов потребителей. В этой статье мы расскажем, как продавать и отгружать товары через честный знак, чтобы всё происходило гладко и эффективно.
- Как продавать товар через честный знак
- Как отгрузить маркированный товар
- Как принять маркированный товар от поставщика в честном знаке
- Как оформляется отгрузка товара
- Полезные советы
- Выводы
Как продавать товар через честный знак
- Зарегистрируйте бизнес в проекте «Честный ЗНАК»
После регистрации в системе, вам будет выдан уникальный номер, который следует указывать на товарах.
- Подключите электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет использовать партнерам единый документ. Для этого необходимо заключить договор с оператором ЭДО.
- Установите и зарегистрируйте онлайн-кассу
Онлайн-кассы обязательны для всех компаний, работающих через честный знак. Кассу можно купить у поставщика или арендовать.
- Заключите договор с оператором фискальных данных
Оператор фискальных данных — это юридический и технический оператор системы фискальных накопителей, выполняющий функции по их регистрации и хранению.
- Купите 2D-сканер штрих-кодов
2D-сканер позволит сканировать код маркировки, что упростит процесс работы с маркированной продукцией.
Как отгрузить маркированный товар
- Сообщите в систему «Честный ЗНАК» об отгрузке продукции через ЭДО
Это позволит пользоваться партнерам единным документом и ускорит процесс отгрузки товаров.
- Внесите в отгрузочный УПД маркировочные коды
УПД — универсальная передаточная документация. Вся информация о продукции должна быть точно указана в универсальной передаточной документации. Это позволит избежать ошибок при отгрузке товаров.
- Удостоверьтесь в работоспособности кодов на отгружаемых товарах
Перед отгрузкой товара убедитесь, что коды на упаковке и продукции отсканированы корректно.
- Нанесите коды-агрегаты на упаковку
Коды-агрегаты — это группировка маркированных товарных позиций в единую упаковку. Убедитесь, что эти коды нанесены на каждую упаковку.
Как принять маркированный товар от поставщика в честном знаке
- Поставщик оформляет накладную в бумажном и электронном виде
Накладная представляет собой документ, который содержит сведения о количестве, стоимости и качестве продукции, которая передается от поставщика покупателю.
- Сопоставьте коды с УПД
При получении товара нужно сопоставить коды, указанные в универсальной передаточной документации, с маркировочными кодами на товаре и на его упаковке.
- Примите или верните товар
Если товар соответствует заявленным требованиям, то вы его принимаете. Если же есть какие-то отклонения, нужно вернуть товар поставщику.
- Передайте данные о получении в Честный Знак
Для того чтобы соблюсти требования законодательства, необходимо сообщить о получении маркированного товара в систему Честный знак.
Как оформляется отгрузка товара
При отгрузке товара нужно оформить товарную накладную и счет-фактуру. Товарная накладная — это документ, описывающий продукцию, которая передается от продавца покупателю. Счет-фактура — это документ, на основании которого происходит книжная запись движения товаров. Они должны быть оформлены не позднее пяти календарных дней после отгрузки товаров, независимо от даты перехода права собственности. Передача товара покупателю должна быть оформлена документально.
Полезные советы
- Обратитесь за помощью к юристу или к компетентному специалисту в области правового регулирования процесса маркировки продуктов.
- Следите за инструкциями, которые предоставляются оператором фискальных данных и проектом «Честный ЗНАК».
- Не пытайтесь сэкономить на покупке оборудования и софта, так как несоответствие требованиям закона может привести к оштрафованию вашей компании.
- Используйте системы мониторинга склада и продаж, чтобы избежать недостач и пересорта.
- Совершайте расчёты только через банковские карты и иные электронные средства платежа.
Выводы
Маркировка продукции через честный знак — это строгий порядок работы, который необходимо соблюдать, чтобы предотвратить негативные последствия для вашего бизнеса и защитить права потребителей. Надеемся, что наша статья поможет вам понять, как оформлять и отгружать товары с использованием честного знака, и упростит вашу работу в этой области.