Как выполнить задачу в Директуме
Директум — это удобная система для управления проектами и задачами, позволяющая работать с данными клиентов, создавать задачи, добавлять файлы и согласующих. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно использовать систему Директум.
- Как создать задачу
- Как добавить файл в Директум
- Как добавить согласующего в Директуме
- Полезные советы
- Выводы
Как создать задачу
Создание задачи происходит в несколько простых шагов. Руководитель проекта заходит в любую папку клиента iDecide и нажимает на кнопку Создать задачу на панели инструментов. Открывшаяся форма требует заполнения ряда полей: название задачи, категория, приоритет и срок выполнения. Также можно добавить детальное описание задачи и сделать ее видимой для других участников проекта.
Для более удобного управления задачами можно использовать приложение Google Задачи. Для этого нужно открыть приложение, нажать на кнопку «Добавить задачу» и заполнить поля. При необходимости можно добавить дополнительную информацию.
Как добавить файл в Директум
Добавление файлов в систему происходит легко и безопасно. Для этого можно использовать кнопку на карточке или перетащить локальный файл, письмо или вложение Microsoft Outlook. В этом случае система автоматически заполнит необходимые поля в карточке документа и сформирует его содержимое.
Как добавить согласующего в Директуме
Добавление согласующего теперь проще и быстрее. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить согласующего» на карточке задания на согласование. Откроется окно с выбором нужного сотрудника. При согласовании по регламенту новый согласующий получит задание со сроком, указанным в соответствующем этапе.
Полезные советы
- Не забывайте добавлять сроки выполнения задач для большей эффективности. Можно использовать различные сроки, например, «Сейчас», «Сегодня», «Завтра», «Неделя», «Месяц».
- Используйте функцию сортировки для быстрого поиска нужных задач.
- Не стесняйтесь добавлять дополнительную информацию и описания для уточнения деталей задачи.
- Если нужно создать несколько связанных задач, можно использовать функцию «Создать задачу из задачи».
- Если нужна информация о выполнении задач, можно использовать функцию «Оказать услуги», которая позволяет ставить статус задачи «выполнено».
Выводы
Система Директум является удобным и эффективным инструментом для управления задачами, файлами и согласованием в рамках проектов. Создание задачи, добавление файлов и согласующих происходит в несколько простых шагов, а использование полезных функций и советов позволяют добиваться большей эффективности работы.