Как закрыть ФН если касса сломалась

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое используется в современных кассовых аппаратах. Его функция — регистрация финансовых операций, которые проводятся через кассу. Но что делать, если ФН перестал работать, а отчет не сформирован? Как закрыть ФН, если касса сломалась? В этой статье мы расскажем, как закрыть ФН и решить проблемы, возникающие в процессе эксплуатации кассового аппарата.

1. Как закрыть ФН при открытой смене
2. Как закрыть истекший ФН
3. Что делать, если сломалась касса
4. Что будет, если не закрыть ФН
5. Полезные советы
6. Выводы

Как закрыть ФН при открытой смене

Если срок действия фискального накопителя истек на открытой смене, то необходимо выполнить аварийное закрытие смены. Для этого нужно подключить ФН к компьютеру специальным переходником и выполнить следующие действия:

1. Запустить на компьютере программное обеспечение для работы с кассовым аппаратом и пройти авторизацию.
2. Извлечь необходимые данные из фискального накопителя, используя ПО для работы по прямому каналу с ФН.
3. Закрыть фискальный накопитель.

Как закрыть истекший ФН

Если срок действия ФН истек, то необходимо закрыть его с помощью профессиональной утилиты на компьютере. Для этого следуйте инструкции:

1. На рабочем столе запустите сервисную утилиту Фискальное ядро.
2. Пройдите авторизацию, используя логин «Админ» и пароль «1234».
3. Перейдите в меню и откройте раздел «Работа с ФН».
4. Нажмите кнопку «Закрыть ФН».
5. После этого касса распечатает Отчет о закрытии архива ФН.

Что делать, если сломалась касса

Если касса сломалась, то работать на ней не получится. В этом случае необходимо остановить торговлю и вызвать специалистов, которые занимаются обслуживанием кассовых аппаратов. Помните, что пытаться самостоятельно починить кассу запрещено.

Что будет, если не закрыть ФН

Если в памяти фискального накопителя будут храниться чеки, которые касса не отправила в ФНС, налоговая заблокирует устройство через 30 дней. Это может произойти еще до того, как продавец начнёт использовать онлайн-кассу. Также необходимо помнить о том, что при ошибке при регистрации кассы ФН может заблокироваться.

Полезные советы

• Чтобы избежать проблем с закрытием ФН, рекомендуется периодически проверять его срок действия и, при необходимости, менять на новый.
• Если у вас возникли проблемы с кассой, не паникуйте и не пытайтесь решить ситуацию самостоятельно. Обращайтесь к специалистам, которые занимаются обслуживанием кассовых аппаратов.
• Не забывайте про свои обязанности по закрытию ФН. Иначе вы можете столкнуться с серьезными проблемами со стороны налоговой.

Выводы

Закрытие ФН — это важный процесс, на который необходимо обращать внимание. В случае поломки кассы или истечения срока действия ФН нужно своевременно принимать меры по его закрытию. Следуйте нашим советам и не забывайте о своих обязанностях по заключению этапа работы кассового аппарата.