Как закрыть ФН если касса сломалась
Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое используется в современных кассовых аппаратах. Его функция — регистрация финансовых операций, которые проводятся через кассу. Но что делать, если ФН перестал работать, а отчет не сформирован? Как закрыть ФН, если касса сломалась? В этой статье мы расскажем, как закрыть ФН и решить проблемы, возникающие в процессе эксплуатации кассового аппарата.
- Как закрыть ФН при открытой смене
- Как закрыть истекший ФН
- Что делать, если сломалась касса
- Что будет, если не закрыть ФН
- Полезные советы
- Выводы
Как закрыть ФН при открытой смене
Если срок действия фискального накопителя истек на открытой смене, то необходимо выполнить аварийное закрытие смены. Для этого нужно подключить ФН к компьютеру специальным переходником и выполнить следующие действия:
- Запустить на компьютере программное обеспечение для работы с кассовым аппаратом и пройти авторизацию.
- Извлечь необходимые данные из фискального накопителя, используя ПО для работы по прямому каналу с ФН.
- Закрыть фискальный накопитель.
Как закрыть истекший ФН
Если срок действия ФН истек, то необходимо закрыть его с помощью профессиональной утилиты на компьютере. Для этого следуйте инструкции:
- На рабочем столе запустите сервисную утилиту Фискальное ядро.
- Пройдите авторизацию, используя логин «Админ» и пароль «1234».
- Перейдите в меню и откройте раздел «Работа с ФН».
- Нажмите кнопку «Закрыть ФН».
- После этого касса распечатает Отчет о закрытии архива ФН.
Что делать, если сломалась касса
Если касса сломалась, то работать на ней не получится. В этом случае необходимо остановить торговлю и вызвать специалистов, которые занимаются обслуживанием кассовых аппаратов. Помните, что пытаться самостоятельно починить кассу запрещено.
Что будет, если не закрыть ФН
Если в памяти фискального накопителя будут храниться чеки, которые касса не отправила в ФНС, налоговая заблокирует устройство через 30 дней. Это может произойти еще до того, как продавец начнёт использовать онлайн-кассу. Также необходимо помнить о том, что при ошибке при регистрации кассы ФН может заблокироваться.
Полезные советы
- Чтобы избежать проблем с закрытием ФН, рекомендуется периодически проверять его срок действия и, при необходимости, менять на новый.
- Если у вас возникли проблемы с кассой, не паникуйте и не пытайтесь решить ситуацию самостоятельно. Обращайтесь к специалистам, которые занимаются обслуживанием кассовых аппаратов.
- Не забывайте про свои обязанности по закрытию ФН. Иначе вы можете столкнуться с серьезными проблемами со стороны налоговой.
Выводы
Закрытие ФН — это важный процесс, на который необходимо обращать внимание. В случае поломки кассы или истечения срока действия ФН нужно своевременно принимать меры по его закрытию. Следуйте нашим советам и не забывайте о своих обязанностях по заключению этапа работы кассового аппарата.