Что можно сделать с помощью сканера
Сегодня сканеры являются незаменимым помощником в повседневной жизни многих офисных работников и не только. С помощью устройства для сканирования можно не только сохранить в письменном виде детали материалов совещаний, презентаций, книг и журналов, но и оцифровать фотографии, открытки, документы, и даже использовать свой телефон в качестве сканера.
- Что можно делать с помощью сканера
- Каковы основные преимущества сканера
- Где используют сканер
- Как использовать телефон в качестве сканера
- Заключение
Что можно делать с помощью сканера
Одной из основных функций сканера является сканирование и распознавание печатных документов и отображение их на компьютерном экране в цифровом формате. Также сканер может:
- Преобразовывать сканированные документы в различные форматы, включая PDF и JPG;
- Сканировать и сохранять в базу данных фотографии, фольклорные записи и генеалогические данные;
- Оцифровывать корреспонденцию, документы и конфиденциальные заметки;
- Создавать электронные копии книг и журналов.
Каковы основные преимущества сканера
Преимуществ использования сканера много. Вот лишь некоторые из них:
- Сохранение пространства. Бумажные документы занимают много места, а сканированные документы могут быть сохранены на компьютере без необходимости хранения на полках или в ящиках;
- Резервное копирование данных. Сканированные копии документов будут защищены от возможных повреждений или утрат, таких как пожар или водоемы;
- Доступность и экономия времени. Цифровые копии документов можно легко найти и открыть на любом компьютере с помощью сети Интернет;
- Удобное распределение информации. Сканированные документы могут быть легко распространены через электронную почту или в облачном хранилище;
- Сохранение утраченной информации. Сканер может быть использован для восстановления данных, которые были утеряны ранее;
- Замена системы микрофильмов. Это экономически эффективный способ заменить на старых основах устаревшие системы хранения документов;
- Безопасность. Сканер помогает сохранить конфиденциальную информацию в безопасности.
Где используют сканер
Сканеры могут использоваться во многих сферах, где требуется сохранение печатных документов или перевод их в электронный формат. Они также могут быть использованы для обработки и анализа изображений в различных областях науки. Такие отрасли, как архитектура, графика, история, медицина и право, используют сканеры в своих профессиональных областях.
Как использовать телефон в качестве сканера
С помощью связки вашего смартфона Android и Google Keep можно превратить ваш телефон в полноценный сканер. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Google Keep на своем устройстве Android;
- Нажмите на значок сканера QR-кода в правом нижнем углу экрана;
- Выберите опцию «Сканировать документ»;
- Поднесите камеру вашего устройства к документу, который вы хотите отсканировать, и наведите камеру на документ, чтобы он был в кадре.
Заключение
В настоящее время сканеры являются незаменимым инструментом для повседневных задач, их практичность и экономическая эффективность позволяет сэкономить время и ресурсы, необходимые для организации хранения и передачи крупных объемов бумажной документации. Использование телефона в качестве сканера позволяет сделать этот процесс доступным для всех и не требует особых затрат на оборудование.