Как работать в системе СБИС
Система СБИС — это инструмент, который позволяет предоставлять отчетность в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам. При правильном использовании системы, вы сможете максимально оптимизировать все бизнес-процессы, связанные с обменом документами.
- Основные возможности СБИС
- Как использовать архив электронных документов
- Этапы подготовки для работы в системе СБИС
- Как начать обмениваться документами через СБИС
- Полезные советы и рекомендации
- Выводы и заключение
Основные возможности СБИС
- Добавление сканов бумажных документов в архив электронных документов;
- Создание и заполнение документов;
- Отправка документов через СБИС;
- Подписание документов в один клик;
- Онлайн-сверка расчетов и факторинг;
- Роуминг со всеми контрагентами.
Как использовать архив электронных документов
Для того, чтобы добавить сканы бумажных документов в архив электронных документов, необходимо выполнить следующие действия:
- Отсканировать бумажный документ;
- Добавить скан в архив электронных документов в системе СБИС;
- Система СБИС напечатает на бумажном документе QR-код, по которому быстро свяжет скан с электронным документом.
Этапы подготовки для работы в системе СБИС
Для начала работы в системе СБИС, вам необходимо выполнить следующие этапы:
- Получить права администратора на компьютере;
- Загрузить дистрибутив СБИС 2.5;
- Приобрести защищенный носитель — Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE;
- Приобрести лицензию на использование СКЗИ;
- Получить электронную подпись.
Как начать обмениваться документами через СБИС
Чтобы начать обмениваться документами через СБИС, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Создать и заполнить документ;
- Нажать «Отправить» и выбрать «Saby (СБИС)»;
- Система СБИС предложит отправить документы и приглашение на email;
- Введите адрес электронной почты;
- Нажмите «Отправить».
Полезные советы и рекомендации
- Не добавляйте в архив электронных документов сканы бумажных документов с отсутствующей электронной подписью;
- Для более удобной работы с системой СБИС, используйте цветовые метки для разных типов документов;
- Проверяйте правильность всех заполненных полей в документах перед отправкой;
- Ознакомьтесь со всеми возможностями системы СБИС, чтобы использовать ее максимально эффективно.
Выводы и заключение
Использование системы СБИС позволяет сократить время, затрачиваемое на обмен документами, а также сделать все процессы более удобными и прозрачными. Система позволяет не только эффективно вести отчетность в контролирующие органы, но и облегчает взаимодействие между компаниями. За лучшей эффективностью работы в системе СБИС следует следить с помощью регулярных обучающих курсов или консультаций от профессионалов.