Какие журналы ведутся в отделе кадров
Отдел кадров является одним из важнейших подразделений любой организации, куда входят такие задачи, как управление персоналом, подбор кандидатов для работы и учет кадров сотрудников. Одним из основных инструментов для ведения эффективной работы и учета кадров являются журналы, которые ведутся в данном подразделении. Рассмотрим, какие журналы обязательно должны присутствовать в отделе кадров.
- ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДОПОЛНЕНИЙ
- ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
- ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
- ЖУРНАЛ УЧЕТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ
- ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ КАДРОВЫХ ПРИКАЗОВ
- КАКИЕ ЖУРНАЛЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПО КАДРАМ
- КАКИЕ ЖУРНАЛЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
- КАКИЕ ЖУРНАЛЫ ВЕДУТСЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
- КАКИЕ ЖУРНАЛЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ В ОФИСЕ
- ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДОПОЛНЕНИЙ
КД03 Журнал регистрации трудовых договоров и дополнений должен быть заполнен после заключения трудового договора со сотрудником. В этом журнале ведется учет всех договоров, заключенных с работниками организации.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
КД04 Журнал регистрации приказов по личному составу необходим для фиксации приказов о приеме/увольнении, изменениях должности, повышениях/понижениях в должности и других изменениях в личном составе работников.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
КД07 Журнал регистрации локальных нормативных актов нужен для регистрации внутренних документов, связанных с управлением персоналом и принятием решений по вопросам персонала. Этот журнал позволяет отслеживать даты принятия нормативных документов и обеспечивает учет руководства организации.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ
КД10 Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации является обязательным для ведения в отделе кадров. Он используется для фиксации факта ознакомления работника с внутренними правилами и нормами организации.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ КАДРОВЫХ ПРИКАЗОВ
КД05 Журнал регистрации кадровых приказов позволяет вести учет работников, оформленных в организации. Данный журнал ведется при заключении и расторжении трудового договора, а также при изменении должности и других рабочих условий.
КАКИЕ ЖУРНАЛЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПО КАДРАМ
В отделе кадров должны быть журналы, которые отражали бы:
- учет трудовых книжек сотрудников, их перемещения;
- проверки, в котором ставятся подписи представителей государственных инспекций;
- ознакомления работников с правилами распорядка в организации, должностными инструкциями;
- медосмотров;
- ознакомления работников с правилами пожаробезопасности.
КАКИЕ ЖУРНАЛЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Для организации работы по охране труда в организации необходимо иметь минимальный набор журналов:
- Журнал регистрации вводного инструктажа;
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- Журнал учета инструкций по охране труда для работников.
КАКИЕ ЖУРНАЛЫ ВЕДУТСЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
На предприятии необходимо вести следующие журналы учета:
- Журнал учета инструкций по охране труда;
- Журнал учета выдачи инструкций;
- Журнал учета обучения;
- Журнал присвоения групп по электробезопасности;
- Журнал проверки знаний по электробезопасности;
- Журнал нарушений;
- Журнал административного контроля.
КАКИЕ ЖУРНАЛЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ В ОФИСЕ
По охране труда в каждой организации обязательно должно быть ведение только трех журналов: два журнала обучения и один журнал по электробезопасности. Каждый работодатель должен иметь Журнал регистрации вводного инструктажа и Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Эффективное ведение журналов в отделе кадров является гарантией стабильного функционирования организации. Чтобы организовать правильное ведение журналов и грамотно оформить документацию, необходимо внимательно изучать национальное законодательство и следовать его требованиям.
Для ведения качественных журналов необходимо следить за их актуальностью и своевременностью заполнения. Регулярная проверка корректности заполнения журналов поможет избежать недоразумений и конфликтов с государственными органами.
Важным фактором является также корректное заполнение журналов, для чего рекомендуется сотрудничать с квалифицированными специалистами, которые внимательно отнесутся к данной задаче и не допустят ошибок во время заполнения журналов.
Суммируя вышеприведенное, мы убеждены, что ведение журналов в отделе кадров — это сложный, но обязательный процесс, необходимый для эффективного управления персоналом в организации.