Какой журнал ведется кадровой службой организации

Кадровая служба организации несет ответственность за все аспекты управления персоналом. Чтобы обеспечить правильный учет кадров, ведется специальный журнал. Эта книга содержит информацию о приказах, личных делах сотрудников, командировочных удостоверениях, выдаче справок, трудовых договорах и движении трудовых книжек с вкладышами, а также другую информацию, которая имеет значение в контексте управления персоналом.

Важно отметить, что помимо журнала кадровой службы, на предприятии должны быть ведены и другие журналы. Журнал учета трудовых книжек сотрудников в сочетании с их перемещениями, журнал проверок, в котором ставятся подписи представителей государственных инспекций, журнал ознакомления с правилами распорядка в организации и должностными инструкциями, журнал медосмотров, а также журнал ознакомления с правилами пожаробезопасности — все они являются обязательными для ведения.

Кроме того, организация должна иметь перечень журналов учета, таких как журнал учета инструкций по охране труда, журнал учета выдачи инструкций, журнал учета обучения, журнал присвоения групп по электробезопасности, журнал проверки знаний по электробезопасности, журнал нарушений и журнал административного контроля. Данные журналы не только улучшают контроль за состоянием безопасности на предприятии, но и являются своеобразным доказательством в случае возможных нарушений.

Организации, которые хотят быть на шаг впереди, должны также заботиться о соответствии своим журналам кадровым нормативам. Если рассматривать перспективы на 2024 год, то следует обратить внимание на набор «Пожарная безопасность 2024». Такой набор включает в себя журналы, такие как журнал учета противопожарных инструктажей, журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности, журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте, журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок и журнал осмотра противопожарного состояния помещений.

Важно проводить мониторинг соответствия и актуализировать соответствующие журналы, потому что это обеспечивает правильное управление персоналом, улучшение безопасности и своевременное выявление возможных нарушений. Кроме того, подобные журналы могут помочь организации в случае возникновения конфликтов или споров.

Вывод: вести журналы в организации — это обязательное требование, чтобы обеспечить правильный учет кадров, обеспечить безопасность и минимизировать возможные риски. Сохраняйте актуальность соответствующих журналов, настраивайте мониторинг и проводите обучение для улучшения контроля над состоянием и обучением персонала.