В чем заключается работа project manager
Project manager — это специалист, который занимается управлением проектами на всех этапах и подразумевает составление планов, контроль исполнения и управление командой. Эта должность требует определенного набора навыков и умений. Рассмотрим их подробнее.
- Что должен знать и уметь project manager
- Умение планировать
- Знание процессов производства в IT
- Знание методологий создания продуктов
- В чем разница между project manager и Product manager
- Какие навыки должен иметь project manager
- Определение масштаба проекта
- Создание дорожной карты проекта
- Подготовка проектного задания
- Организационное совещание по проекту
- Планирование проекта
- Создание хронологии проекта
- Управление задачами
- Полезные советы
- Определите роли в команде
- Используйте инструменты управления проектами
- Ставьте цели и достигайте результатов
- Выводы
Что должен знать и уметь project manager
Умение планировать
Первый и наиболее важный навык для project manager’а, это умение планировать. К вопросам планирования проектов относятся определение целей, последовательность работы, объем задач и расстановка приоритетов.
Знание процессов производства в IT
Project manager должен обладать навыками и знаниями в IT сфере, а именно знать процессы производства в этой отрасли. Исходя из того, что он наряду с командой работает над созданием программного обеспечения, ему необходимо иметь понимание о терминологии, связанной с этой сферой, например, знание о таких понятиях как фронтенд или бэкенд.
Знание методологий создания продуктов
Project manager должен знать принципы и методологии создания IT-продуктов такие как Agile, Scrum, Kanban, Waterfall.
В чем разница между project manager и Product manager
Важный момент, который нужно учесть, это различие между ролями Project Manager и Product Manager. Product Manager — это человек, который отвечает за продукт в целом, его создание и управление на всех этапах, от идеи до завершения или трансформации. Project Manager — это человек, который берет на себя управление выполнением конкретного проекта, заключенного в рамках создания продукта. Его задача — координирование работы команды и достижение поставленных целей.
Какие навыки должен иметь project manager
Определение масштаба проекта
Project manager должен уметь определять масштаб проекта. Определение масштаба — это процесс, позволяющий определить объем работы, цели и ограничения проекта.
Создание дорожной карты проекта
Мастерство создания дорожной карты — еще один из основных навыков для project manager’а. Дорожная карта проекта позволяет наглядно увидеть, какие шаги нужно предпринять, чтобы достичь поставленных целей и в какой последовательности их проводить.
Подготовка проектного задания
Подготовка проектного задания — это процесс, включающий в себя описание целей, план работ, оценку ресурсов и определение стадий выполнения проекта.
Организационное совещание по проекту
Project manager организует совещания по проекту, на которых обсуждаются текущие проблемы и планируется действия на ближайший период. Необходимость таких совещаний обусловлена необходимостью обмениваться информацией и координировать действия команды.
Планирование проекта
Project manager должен уметь строить план работы. Для этого он определяет ресурсы, необходимые для выполнения задач, устанавливает сроки и сохраняет данные в определенном формате.
Создание хронологии проекта
Другим важным навыком является создание хронологии проекта, которая включает в себя список задач и сроки их выполнения. Это позволяет контролировать этапы проекта и внести изменения, если это необходимо.
Управление задачами
Наконец, на практике необходимы навыки управления задачами, включающие в себя установку приоритетов, распределение задач между участниками команды и контроль за их выполнением.
Полезные советы
Определите роли в команде
Определите роли участников команды, которые будут работать над проектом, чтобы совместные действия были более эффективными. Это позволит избежать конфликтов, облегчить координацию работы и ускорить достижение целей, согласованных в проекте.
Используйте инструменты управления проектами
Существует множество инструментов для управления проектами, таких как Trello, Asana, Jira и другие. Эти инструменты помогают наладить взаимодействие между членами команды, управление задачами и контроль за их выполнением.
Ставьте цели и достигайте результатов
Установка целей и их последующее достижение важны для работы project manager’a. Постарайтесь задавать конкретные цели и проверять, насколько они достигнуты и какие серьезные улучшения в команде можно было бы реализовать.
Выводы
Работа project manager’a становится все более и более востребованной в IT-сфере, поэтому владение необходимыми для этой работы навыками позволит успешно справляться с поставленными задачами и достигать поставленных целей. Знание процессов производства и методологий создания продуктов также поможет project manager’у лучше понимать, как улучшить процессы в проекте и повысить общую эффективность работы команды.