Как отправить документ в Директуме
Система Директум — это удобная и простая в использовании платформа для эффективного управления документами. Одним из ключевых преимуществ системы является возможность быстрой и легкой отправки документов. В этой статье мы расскажем, как отправить документ в Директуме и как совершить этот процесс максимально эффективно.
- Как добавить файл в Директум
- Как отправить документы
- Как согласовать документ в Директуме
- Полезные советы
- Выводы
Как добавить файл в Директум
Как уже упоминалось ранее, добавить документ в систему можно двумя способами: с помощью кнопки в карточке документа или путем перетаскивания локального файла, письма или вложения Microsoft Outlook. Если вы используете второй способ, система автоматически заполнит часть полей в карточке и сформирует содержание документа.
Как отправить документы
Если вы хотите отправить бумажный документ в Директум, то следует обратиться в отделение Почты России и заполнить необходимые сопроводительные бумаги. Для отправки электронных документов же, вы можете выбрать один из нескольких вариантов. Один из самых популярных способов — отправка в виде вложения. Для этого откройте вкладку «Файл», нажмите кнопку «Сохранить и отправить», выберите «Отправить по электронной почте» и указать получателя, тему и текст сообщения.
Как согласовать документ в Директуме
Чтобы согласовать документ в системе Директум, следует нажать на кнопку «Переадресовать сотруднику», указать сотрудника и задать срок исполнения, если он не предусмотрен в регламенте. В случае согласования по регламенту, срок задается автоматически.
Полезные советы
- При добавлении документа в систему, старайтесь заполнять все необходимые поля для быстрого и удобного поиска в будущем.
- Используйте возможности системы Директум для автоматического заполнения полей и формирования содержимого документа.
- При отправке документа, убедитесь в правильности указанных данных и при необходимости внесите изменения.
- Для более эффективного согласования документов, используйте регламенты и автоматизируйте этот процесс.
Выводы
Система Директум становится все более популярной среди компаний разных отраслей, благодаря своей удобности и функциональности. Отправка документов в этой системе — процесс, который можно совершать быстро и легко, если знать основные принципы ее использования. Пользуйтесь нашими советами и инструкциями, чтобы максимально эффективно работать с системой Директум.